Anche nel lavoro svolto dagli studi tecnici l’innovazione ha acquisito un ruolo di fondamentale importanza per semplificare l’accesso alle numerose banche dati pubbliche come il Catasto, la Conservatoria e la Camera di Commercio. Questi professionisti sono soliti consultare documenti come il Certificato di Destinazione Urbanistica (CDU), l’Attestato di Prestazione Energetica (APE), la visura camerale e le valutazioni immobiliari. Il metodo tradizionale per ottenere una documentazione di questo tipo prevede l’accesso a ciascuna banca dati, una procedura spesso lunga e complessa che richiede la sottoscrizione di convenzioni con enti come l’Agenzia delle Entrate e il Registro Imprese.
Tuttavia, esiste un metodo più rapido e comodo offerto da alcuni specifici servizi per studi tecnici di progettazione che consentono di accedere direttamente alle informazioni di Catasto, Conservatoria e Camera di Commercio da una singola piattaforma online, semplificando notevolmente il lavoro degli studi tecnici e aprendo le porte all’innovazione in azienda.
L’importanza delle banche dati pubbliche per gli studi tecnici
Per comprendere appieno l’importanza dell’innovazione nell’accesso alle banche dati pubbliche per gli studi tecnici è necessario considerare la vastità delle informazioni contenute in queste fonti. Il Catasto, infatti, registra tutti gli immobili siti in Italia, la Conservatoria riporta atti e formalità relativi ai beni immobili, mentre la Camera di Commercio fornisce informazioni commerciali e aziendali.
Queste banche dati sono importanti per condurre diverse ricerche come la valutazione delle prestazioni energetiche degli edifici, la verifica dello stato di un’azienda, lo svolgimento di valutazioni immobiliari per progetti di investimento e persino il rintraccio del proprietario di un immobile. Senza un accesso agevole a queste fonti, gli studi tecnici rischierebbero di perdere tempo prezioso e di incorrere in costi aggiuntivi nel processo di acquisizione di queste informazioni.
Il metodo tradizionale e l’innovazione
Il metodo tradizionale per accedere alle banche dati pubbliche richiede la sottoscrizione di convenzioni con vari enti, il che può risultare dispendioso sia in termini di tempo che di risorse finanziarie. Un esempio emblematico di questa complessità è la necessità di stipulare una convenzione con l’Agenzia delle Entrate per ottenere l’accesso alla banca dati Sister.
La procedura per ottenere questa convenzione può risultare lunga e richiedere l’utilizzo di una serie di documenti e altri passaggi burocratici. Gli studi tecnici, quindi, devono dedicare tempo e risorse considerevoli a questo processo, ritardando potenzialmente i loro progetti e aumentando i costi operativi.
Allo stesso modo, l’accesso a Telemaco, la banca dati gestita dal Registro Imprese, richiede una convenzione separata. Questa fonte di informazioni è essenziale per gli studi tecnici che desiderano accedere a dati aziendali e commerciali. Tuttavia, anche in questo caso, il processo di stipulazione di una convenzione può essere un ostacolo significativo.
L’innovazione: un accesso semplificato alle banche dati pubbliche
Come abbiamo visto, alcuni servizi per studi tecnici di progettazione offrono una soluzione efficiente che consente loro di accedere in modo diretto e immediato alle informazioni necessarie da un’unica piattaforma online. Nello specifico, gli studi tecnici che adottano questi servizi innovativi per effettuare l’accesso alle banche dati pubbliche possono beneficiare di una serie di vantaggi significativi che influenzano positivamente la loro operatività e la loro competitività sul mercato. Vediamoli nel dettaglio.
Risparmio di tempo
Con l’accesso istantaneo alle informazioni necessarie, gli studi tecnici possono bypassare i lunghi processi burocratici associati al metodo tradizionale. Non è più necessario aspettare per ottenere le informazioni desiderate attraverso complesse procedure di convenzioni. Questo significa che gli studi tecnici possono muoversi rapidamente nei loro progetti, prendere decisioni tempestive e rispondere alle esigenze dei clienti con maggiore prontezza.
Efficienza operativa
La possibilità di ottenere informazioni da una singola piattaforma semplifica il lavoro quotidiano degli studi tecnici. Questi ultimi, infatti, non devono più navigare tra diverse fonti di dati, risparmiando così lavoro e risorse umane. Questo aumento dell’efficienza si traduce in una migliore gestione del tempo e in una maggiore capacità di concentrarsi su attività di progettazione.
Riduzione dei costi
Eliminando la necessità di stipulare convenzioni separate con molteplici enti per l’accesso alle banche dati pubbliche, gli studi tecnici possono risparmiare tanto in termini di spese. Le convenzioni, infatti, spesso comportano dei costi iniziali, canoni annuali e ulteriori oneri che possono gravare in modo notevole sul bilancio delle aziende.
Digitalizzazione aziendale
Gli studi tecnici possono avviare un processo di trasformazione digitale della propria attività grazie all’accesso immediato alle informazioni necessarie. Questo passo verso la digitalizzazione non solo migliora l’efficienza interna, ma consente agli studi tecnici di offrire dei servizi più avanzati ai propri clienti.
Inoltre, va sottolineato che l’accesso semplificato alle banche dati pubbliche favorisce anche una maggiore precisione nelle informazioni raccolte. La possibilità di ottenere dati in tempo reale o aggiornati regolarmente da fonti ufficiali, per l’appunto, riduce il rischio di errori dovuti a informazioni obsolete o incoerenti.
In conclusione, l’innovazione nell’accesso alle banche dati pubbliche rappresenta un passo significativo verso una maggiore efficienza per gli studi tecnici. La possibilità di ottenere rapidamente i documenti, infatti, semplifica in modo considerevole il lavoro quotidiano degli studi tecnici e apre la strada alla digitalizzazione aziendale. Per questa motivazione, sempre più professionisti stanno prendendo in considerazione l’adozione di tali servizi innovativi al fine di migliorare la propria efficienza operativa e competitività in un settore in costante evoluzione.
